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O sistema digital de processos administrativos de Americana (SP) virou modelo para outras cidades e foi tema de uma visita técnica nesta semana quando o chefe da Coordenadoria de Arquivo Administrativo da Prefeitura de Araras (SP), Glaidison Stival, conheceu o sistema adotado no município.
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O visitante foi recebido por Eduardo Spilla, diretor da Unidade de Serviços Gerais, que apresentou o funcionamento do sistema e os critérios adotados na gestão documental.
Atualmente, 95% dos processos administrativos da Prefeitura de Americana já ocorrem em formato digital.
Modelo atrai outros municípios
O diretor de Araras afirmou que a cidade pretende seguir os mesmos protocolos. “Chegou até Araras a informação sobre o trabalho desenvolvido em Americana. Como vamos implementar melhorias em nosso setor, viemos conhecer de perto. Foi muito produtivo. Vimos todo o trâmite de digitalização, os critérios de descarte e o funcionamento do sistema. Vamos seguir Americana como referência”, disse Stival.
Spilla destacou o reconhecimento do trabalho. “Americana tem chamado a atenção, atraindo cidades para seguir os nossos protocolos. É muito bom ver esse interesse, ter o sistema visto como modelo e seguimos com nosso objetivo de garantir organização, acesso e preservação da informação.”
Além de Araras, a Secretaria de Administração de Americana já recebeu visitas de Senador Canedo (Goiás), Uberlândia (Minas Gerais), Votuporanga e Pedreira, cidades que estudam adotar práticas semelhantes.
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Foto: Prefeitura de Americana
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